Home‎ > ‎Organizzazione‎ > ‎

La segreteria




La SEGRETERIA ha sede nei locali della Scuola Secondaria di 1° grado “Mino da Fiesole” a Borgunto in Via del Pelagaccio n°1.

Il Direttore Amministrativo coadiuva il Dirigente Scolastico, coordina e organizza il servizio e gli orari del personale A.T.A. e cura gli aspetti relativi alla gestione finanziaria dell'Istituto.

La segreteria è suddivisa in 4 
AREE:


  • AREA DIDATTICA - SABRINA BINI - MARCO GERBI
  • AREA DEL PERSONALE - MARIA GRAZIA MURA - GIOVANNA TESTA
  • AREA AFFARI GENERALI - ANTONIO COLELLA
  • GESTIONE AMMINISTRATIVA E DEL PATRIMONIO - RAFFAELE MANZI


All’interno di ciascuna area sono specificate le mansioni di ciascuna unità di personale amministrativo.




Per il ricevimento al pubblico è stato istituito un ufficio apposito  coperto a turno dagli assistenti amministrativi secondo i seguenti orari:

  • MARTEDI' dalle ore 8,30 alle 9,30
  • MERCOLEDI' dalle ore 14,30 alle 17,00 
  • GIOVEDI' dalle ore 11,00 alle 13,30
  • VENERDI' dalle ore 8,30 alle 9,30

LE TELEFONATE (ESTERNE E DEL PERSONALE DELLA SCUOLA) SI RICEVONO TUTTI I GIORNI NEGLI ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO E  LUNEDÌ DALLE ORE 12,30 ALLE ORE 13,30 AL N. 055-5961525.


PROBLEMATICHE PARTICOLARI SI POTRA' FISSARE UN APPUNTAMENTO CON L'ADDETTO.

Si ricorda che il 6 Luglio, Festa del Patrono di Fiesole, la segreteria rimarrà chiusa.


 


ORGANIGRAMMA PERSONALE ATA







ORARI SEGRETERIA PER ISCRIZIONI

pubblicato 7 gen 2020, 13:14 da Admin   [ aggiornato in data 7 gen 2020, 13:14 ]

ORARI DI APERTURA SEGRETERIA AL PUBBLICO PER ISCRIZIONI


    

GIORNI

ORARIO ANTIMERIDIANO

ORARIO POMERIDIANO

LUNEDI’

dalle ore 10,45 alle ore 13,45


MARTEDI’


dalle ore 14,45 alle ore 16,45

MERCOLEDI’


dalle ore 14,45 alle ore 16,45

GIOVEDI’

dalle ore 10,45 alle ore 13,45


VENERDI’

dalle ore 10,45 alle ore 13,45


Area didattica e personale

pubblicato 13 nov 2014, 14:08 da Daniela Fedi   [ aggiornato il 9 nov 2019, 11:51 da Admin ]





Tel. 055/5961525 - fax 055/5961535 - email: fiic820002@istruzione.it

  • Area didattica 


Ass. Amministrativi      SABRINA BINI                


Ass. Amministrativi      MARCO GERBI  

  • Fascicoli personali alunni
  • Iscrizioni e nullaosta alunni
  • Diffusione di comunicazioni e circolari interne alunni
  • Gestione organi collegiali di sezione, intersezione, classe e interclasse
  • Rilevazioni integrative e trasmissione dati SIDI
  • Uscite didattiche e viaggi d'istruzione
  • Pratiche per la somministrazione farmaci
  • Rapporti genitori e docenti
  • Pagelle e diplomi
  • Adozioni libri di testo
  • Rilascio password accesso a Scuola Viva
  • Gestione Alunni diversamente abili, Bes – Infortuni – Iscrizioni - 
  • Istruzione domiciliare formazione classi

  • Area del personale

Ass. Amministrativi      MARIA GRAZIA MURA               


Ass. Amministrativi      GIOVANNA TESTA


  • Comunicazioni con gli uffici centrali e periferici, Ragioneria dello Stato - MEF - SIDI - Centro Impiego secondo le scadenze previste  
  • Gestione fascicoli personali dei dipendenti e pratiche relative
  • Gestione contratti 
  • Gestione pratiche assunzione
  • cessazione servizio
  • Pratiche scioperi e Assemblee sindacali
  • Gestione trasferimenti 
  • Predisposizione delle graduatorie interne personale TI 
  • Gestione delle convocazioni supplenze e controlli graduatorie
  • Comunicazioni /circolari al personale 
  • Aggiornamento del programma gestione personale 
  • Predisposizione turni e sostituzioni
  • Piano ferie ATA
  • Gestione infortuni al personale


Ass. Amministrativi       RAFFAELE MANZI

Ass. Amministrativi      GIOVANNA TESTA


  • Gestione Organico e pratiche

  • Gestione pratiche giuridico - amm.ve del personale (Dichiarazioni servizi, Ricostruzione carriera, pratiche pensionistiche)

AREA AFFARI GENERALI - GESTIONE AMMINISTRATIVA E DEL PATRIMONIO

pubblicato 13 nov 2014, 14:05 da Daniela Fedi   [ aggiornato il 9 nov 2019, 11:58 da Admin ]




                                                        Tel. 055/5961525 - fax 055/5961535 - email: fiic820002@istruzione.it


La segreteria amministrativa ha sede nei locali della Scuola Secondaria di 1° grado “Mino da Fiesole” a Borgunto in Via del Pelagaccio n°1.

  • AREA AFFARI GENERALI 
Ass. Amministrativo     ANTONIO COLELLA

  • Corrispondenza e gestione dell’informazione interna 
  • Servizi per la gestione degli affari interni e degli organi collegiali 
  • Assistenza alla Presidenza
  • Rapporti con gli Enti locali 
  • Sicurezza e privacy

  • GESTIONE AMMINISTRATIVA E DEL PATRIMONIO
Ass. Amministrativo     RAFFAELE MANZI

  • Servizi per la gestione del patrimonio e delle risorse finanziarie
  • Progetti Formativi
  • Gestione finanziaria
  • Gestione fiscale
  • Gestione patrimonio


1-3 of 3