La SEGRETERIA ha sede nei locali della Scuola Secondaria di 1° grado “Mino da Fiesole” a Borgunto in Via del Pelagaccio n°1.
Il Direttore Amministrativo coadiuva il Dirigente Scolastico, coordina e organizza il servizio e gli orari del personale A.T.A. e cura gli aspetti relativi alla gestione finanziaria dell'Istituto.
La segreteria è suddivisa in 2 MACROAREE:
- AREA DIDATTICA E PERSONALE
- AREA PATRIMONIO - SERVIZI GENERALI CARRIERA MOBILITA’
All’interno di ciascuna area sono specificate le mansioni di ciascuna unità di personale amministrativo.
In particolare per la dovuta conoscenza, si evidenzia che all’interno dell’area DIDATTICA E PERSONALE le 4 unità di assistenti amministrativi si suddividono la competenza degli ordini di scuola
Ass. Amministrativi Scuola Infanzia e Secondaria
Ass. Amministrativi Scuola Primaria (e Infanzia P. del Mugnone)
Di ogni ordine di scuola le/gli assistenti amministrativi di riferimento trattano tutte le pratiche indicate ad eccezione di quelle di specifica competenza amministrativa dell’ufficio area patrimonio e affari generali.
Per il ricevimento al pubblico è stato istituito un ufficio apposito coperto a turno dagli assistenti amministrativi secondo i seguenti orari:
- MARTEDI' dalle ore 8,30 alle 9,30
- MERCOLEDI' dalle ore 14,30 alle 17,00 (sospeso dal 1 luglio 2019 al 15 settembre 2019)
- GIOVEDI' dalle ore 11,00 alle 13,30
- VENERDI' dalle ore 8,30 alle 9,30
LE TELEFONATE (ESTERNE E DEL PERSONALE DELLA SCUOLA) SI RICEVONO TUTTI I GIORNI NEGLI ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO E LUNEDÌ DALLE ORE 12,30 ALLE ORE 13,30 AL N. 055-5961525.
PROBLEMATICHE PARTICOLARI SI POTRA' FISSARE UN APPUNTAMENTO CON L'ADDETTO.
Si ricorda che il 6 Luglio, Festa del Patrono di Fiesole, la segreteria rimarrà chiusa.
Chiusura degli uffici dal 14.08.19 al 16.08.19.
ORGANIGRAMMA PERSONALE ATA
