Home‎ > ‎Organizzazione‎ > ‎

La segreteria




La SEGRETERIA ha sede nei locali della Scuola Secondaria di 1° grado “Mino da Fiesole” a Borgunto in Via del Pelagaccio n°1.

Il Direttore Amministrativo coadiuva il Dirigente Scolastico, coordina e organizza il servizio e gli orari del personale A.T.A. e cura gli aspetti relativi alla gestione finanziaria dell'Istituto.

La segreteria è suddivisa in 4 
AREE:


  • AREA DIDATTICA - SABRINA BINI - MARCO GERBI
  • AREA DEL PERSONALE - MARIA GRAZIA MURA - GIOVANNA TESTA
  • AREA AFFARI GENERALI - ANTONIO COLELLA
  • GESTIONE AMMINISTRATIVA E DEL PATRIMONIO - RAFFAELE MANZI


All’interno di ciascuna area sono specificate le mansioni di ciascuna unità di personale amministrativo.




Per il ricevimento al pubblico è stato istituito un ufficio apposito  coperto a turno dagli assistenti amministrativi secondo i seguenti orari:

  • MARTEDI' dalle ore 8,30 alle 9,30
  • MERCOLEDI' dalle ore 14,30 alle 17,00 
  • GIOVEDI' dalle ore 11,00 alle 13,30
  • VENERDI' dalle ore 8,30 alle 9,30

LE TELEFONATE (ESTERNE E DEL PERSONALE DELLA SCUOLA) SI RICEVONO TUTTI I GIORNI NEGLI ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO E  LUNEDÌ DALLE ORE 12,30 ALLE ORE 13,30 AL N. 055-5961525.


PROBLEMATICHE PARTICOLARI SI POTRA' FISSARE UN APPUNTAMENTO CON L'ADDETTO.

Si ricorda che il 6 Luglio, Festa del Patrono di Fiesole, la segreteria rimarrà chiusa.


 


ORGANIGRAMMA PERSONALE ATA







Area didattica e personale

pubblicato 13 nov 2014, 14:08 da Daniela Fedi   [ aggiornato il 9 nov 2019, 11:51 da Admin ]





Tel. 055/5961525 - fax 055/5961535 - email: fiic820002@istruzione.it

  • Area didattica 


Ass. Amministrativi      SABRINA BINI                


Ass. Amministrativi      MARCO GERBI  

  • Fascicoli personali alunni
  • Iscrizioni e nullaosta alunni
  • Diffusione di comunicazioni e circolari interne alunni
  • Gestione organi collegiali di sezione, intersezione, classe e interclasse
  • Rilevazioni integrative e trasmissione dati SIDI
  • Uscite didattiche e viaggi d'istruzione
  • Pratiche per la somministrazione farmaci
  • Rapporti genitori e docenti
  • Pagelle e diplomi
  • Adozioni libri di testo
  • Rilascio password accesso a Scuola Viva
  • Gestione Alunni diversamente abili, Bes – Infortuni – Iscrizioni - 
  • Istruzione domiciliare formazione classi

  • Area del personale

Ass. Amministrativi      MARIA GRAZIA MURA               


Ass. Amministrativi      GIOVANNA TESTA


  • Comunicazioni con gli uffici centrali e periferici, Ragioneria dello Stato - MEF - SIDI - Centro Impiego secondo le scadenze previste  
  • Gestione fascicoli personali dei dipendenti e pratiche relative
  • Gestione contratti 
  • Gestione pratiche assunzione
  • cessazione servizio
  • Pratiche scioperi e Assemblee sindacali
  • Gestione trasferimenti 
  • Predisposizione delle graduatorie interne personale TI 
  • Gestione delle convocazioni supplenze e controlli graduatorie
  • Comunicazioni /circolari al personale 
  • Aggiornamento del programma gestione personale 
  • Predisposizione turni e sostituzioni
  • Piano ferie ATA
  • Gestione infortuni al personale


Ass. Amministrativi       RAFFAELE MANZI

Ass. Amministrativi      GIOVANNA TESTA


  • Gestione Organico e pratiche

  • Gestione pratiche giuridico - amm.ve del personale (Dichiarazioni servizi, Ricostruzione carriera, pratiche pensionistiche)

AREA AFFARI GENERALI - GESTIONE AMMINISTRATIVA E DEL PATRIMONIO

pubblicato 13 nov 2014, 14:05 da Daniela Fedi   [ aggiornato il 9 nov 2019, 11:58 da Admin ]




                                                        Tel. 055/5961525 - fax 055/5961535 - email: fiic820002@istruzione.it


La segreteria amministrativa ha sede nei locali della Scuola Secondaria di 1° grado “Mino da Fiesole” a Borgunto in Via del Pelagaccio n°1.

  • AREA AFFARI GENERALI 
Ass. Amministrativo     ANTONIO COLELLA

  • Corrispondenza e gestione dell’informazione interna 
  • Servizi per la gestione degli affari interni e degli organi collegiali 
  • Assistenza alla Presidenza
  • Rapporti con gli Enti locali 
  • Sicurezza e privacy

  • GESTIONE AMMINISTRATIVA E DEL PATRIMONIO
Ass. Amministrativo     RAFFAELE MANZI

  • Servizi per la gestione del patrimonio e delle risorse finanziarie
  • Progetti Formativi
  • Gestione finanziaria
  • Gestione fiscale
  • Gestione patrimonio


1-2 of 2