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La segreteria




La SEGRETERIA ha sede nei locali della Scuola Secondaria di 1° grado “Mino da Fiesole” a Borgunto in Via del Pelagaccio n°1.

Il Direttore Amministrativo coadiuva il Dirigente Scolastico, coordina e organizza il servizio e gli orari del personale A.T.A. e cura gli aspetti relativi alla gestione finanziaria dell'Istituto.

La segreteria è suddivisa in 2 MACROAREE:


  • AREA DIDATTICA E PERSONALE
  • AREA PATRIMONIO - SERVIZI GENERALI CARRIERA MOBILITA’


All’interno di ciascuna area sono specificate le mansioni di ciascuna unità di personale amministrativo.


In particolare per la dovuta conoscenza, si evidenzia che all’interno dell’area DIDATTICA E PERSONALE le 4 unità di assistenti amministrativi si suddividono la competenza degli ordini di scuola


Ass. Amministrativi Massimo Cucchiarini               Scuola Infanzia e Secondaria


Ass. Amministrativi Lucia Re - Sabrina Bini            Scuola Primaria (e Infanzia P. del Mugnone)


Di ogni ordine di scuola le/gli assistenti amministrativi di riferimento trattano tutte le pratiche indicate ad eccezione di quelle di specifica competenza amministrativa dell’ufficio area patrimonio e affari generali.


Per il ricevimento al pubblico è stato istituito un ufficio apposito  coperto a turno dagli assistenti amministrativi secondo i seguenti orari:

  • MARTEDI' dalle ore 8,30 alle 9,30
  • MERCOLEDI' dalle ore 14,30 alle 17,00 (sospeso dal 1 luglio 2019 al 15 settembre 2019)
  • GIOVEDI' dalle ore 11,00 alle 13,30
  • VENERDI' dalle ore 8,30 alle 9,30

LE TELEFONATE (ESTERNE E DEL PERSONALE DELLA SCUOLA) SI RICEVONO TUTTI I GIORNI NEGLI ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO E  LUNEDÌ DALLE ORE 12,30 ALLE ORE 13,30 AL N. 055-5961525.


PROBLEMATICHE PARTICOLARI SI POTRA' FISSARE UN APPUNTAMENTO CON L'ADDETTO.

Si ricorda che il 6 Luglio, Festa del Patrono di Fiesole, la segreteria rimarrà chiusa.
Chiusura degli uffici dal 14.08.19 al 16.08.19.

 


ORGANIGRAMMA PERSONALE ATA



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Organizzazione oraria personale di segreteria

pubblicato 26 giu 2018, 12:51 da Daniela Fedi   [ aggiornato in data 26 giu 2018, 12:52 ]

Organizzazione oraria personale di segreteria e disposizioni in merito al ricevimento di comunicazioni da parte del personale dell'Istituto Comprensivo nella fascia oraria 7.30-8.00

  • il personale di segreteria effettuerà  a partire dal giorno 26/03 il seguente orario:
  • Maria Rinaldi 7.30-13.30 (attualmente sostituita da Michelassi Daniela nei giorni di Lunedì e Venerdì, 7.30-12,30 e Mercoledì 10-12) - Cioffi Blandina nei giorni di Lunedi, Martedi, Mercoledi e Giovedi (con orario Lunedi 8.00-13.00, Martedi 8.00-12.00, Mercoledi 7.30-12.30 e Giovedì, 8.00-12.00;
  • Bini Sabrina Lunedì, Martedi, Venerdì 7.45-14.30  Mercoledì 7.45-14.00 /14.30-17.15 Giovedì orario 7.30-14.15; 
  • Massimo Cucchiarini tutti i giorni Lunedi 8.00-14.00 /14.30-17.30 Tutti gli altri giorni 8-14.30 con recupero durante le giornate di sabato di apertura dell'attività didattica
  • Giovanni Legato Martedì 7.30-13.30;
  • Lucia Re tutti i giorni dalle 9.15-16.15 il Mercoledì dalle ore 9.15 alle 17,45;
  • Celli Maria Cristina Martedì 9.48-17.00 tutti i giorni 9.00-16.12;
  • Gianna Verzotti 8.15-15.27.

Dalle ore 7.30 alle ore 8.00 per comunicazioni urgenti e di servizio si potrà contattare il personale di segreteria addetto chiamando al centralino 0555961525 o al numero 0555961533.


Area didattica e personale

pubblicato 13 nov 2014, 14:08 da Daniela Fedi   [ aggiornato in data 26 giu 2018, 12:55 ]





Tel. 055/5961525 - fax 055/5961535 - email: fiic820002@istruzione.it

  • Area didattica e personale

Le 4 unità di assistenti amministrativi si suddividono la competenza degli ordini di scuola


Ass. Amministrativi Massimo Cucchiarini  Maria Rinaldi  (sostituita da Daniela Michelassi)      Scuola Infanzia e Secondaria


Ass. Amministrativi Lucia Re  Sabrina Bini  Scuola primarie (e infanzia P. del Mugnone)


  • Gestione didattica e dei curricula
  • Gestione Alunni diversamente abili, Bes – Infortuni – Iscrizioni - Istruzione domiciliare formazione classi
  • Supplenze - Nomine - Contratti del personale docente e Ata - esami



AREA PATRIMONIO - SERVIZI GENERALI CARRIERA MOBILITA’

pubblicato 13 nov 2014, 14:05 da Daniela Fedi   [ aggiornato in data 19 ott 2017, 09:11 ]




                                                        Tel. 055/5961525 - fax 055/5961535 - email: fiic820002@istruzione.it


La segreteria amministrativa ha sede nei locali della Scuola Secondaria di 1° grado “Mino da Fiesole” a Borgunto in Via del Pelagaccio n°1.


  • Progetti formativi - Gianna Verzotti
  • Gestione finanziaria e fiscale - Gianna Verzotti
  • Gestione Organico e pratiche giuridico - amm.ve del personale (es. ricostruzioni, pensioni, ecc.) - Gianna Verzotti
  • Organi collegiali RSU - Cristina Celli
  • Affari generali - Sicurezza - Cristina Celli
  • Gestione beni patrimoniali - Cristina Celli


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